Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) m.10 uyarınca, verilerinizin nasıl işlendiğini bu metinde anlatıyoruz.
1. Veri sorumlusu
- Veri sorumlusu: OL3
- E-posta: ads@ol3.com.tr
2. Hangi verileri işliyoruz
| Kategori | Örnekler |
|---|---|
| Kimlik ve iletişim | Ad soyad, işletme adı, e-posta, telefon |
| İletişim formu | Sitemizdeki formdan gönderdiğiniz site adresi, e-posta adresi ve isteğe bağlı not |
| Google Ads hesap verisi | Hesap numarası, kampanya ve reklam bilgileri, tıklama ve harcama kayıtları (rapor verisi okunur) |
| İşlem güvenliği | Reklama tıklayan ziyaretçinin IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgisi, sitedeki ziyaret kayıtları |
| Hesap kullanımı | Panele giriş kayıtları, verdiğiniz onaylar |
3. Amaç ve hukuki sebep
| Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|
| Müşteri olmayan tıklamaları tespit etmek ve engellemek | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c); meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Hizmeti kurmak ve sürdürmek, hesabınızı yönetmek | Sözleşmenin ifası |
| Size raporlama ve bilgilendirme yapmak | Sözleşmenin ifası |
| İletişim formundaki talebinize dönüş yapmak | Talebiniz üzerine sözleşme öncesi adım (m.5/2-c); meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Hukuki yükümlülükler, uyuşmazlıkta delil saklamak | Kanuni yükümlülük (m.5/2-ç); hakkın tesisi (m.5/2-e) |
| Pazarlama iletisi göndermek (yalnız isterseniz) | Açık rıza; ayrı onayla alınır, hizmet için şart değildir |
4. Verilerin aktarımı ve saklama yeri
- Verilerinizi Türkiye'deki sunucumuzda tutarız. İletişim formundan gelen veri de bu sunucuda kalır; üçüncü kişilere ya da yurt dışına aktarılmaz.
- Hizmetin bir kısmı Google Ads üzerinde çalışır. Hesabınızdan okuduğumuz rapor verisi ve hesabınıza yazdığımız IP hariç tutma kayıtları (4/A) Google'ın sistemlerinde durur; Google bu veriyi yurt dışındaki sunucularında işleyebilir. Hariç tutma kaydına yazılan IP adresi de Google'a gitmiş olur. Bu aktarım KVKK m.9 çerçevesinde yapılır.
- Google Ads bağlantısında kullandığımız aracı hizmet (yurt dışı): hesabınızdan okunan ve hesabınıza yazılan veri bu hizmetten geçer.
- Hukuken yetkili kurumlar, talep halinde.
- Verilerinizi satmayız, reklam amacıyla üçüncü kişilere vermeyiz.
4/A. Google Ads hesabınızda yapılan işlemler
- Hesabınıza, yönetici hesabımızdan gönderdiğiniz davetle bağlanır, rapor verisini okuruz.
- Engelleme özelliğini siz açarsanız, müşteri olmadığını belirlediğimiz ziyaretçilerin IP adreslerini hesabınızda reklamlardan hariç tutarız. Hizmeti bıraktığınızda talebiniz üzerine bu kayıtları geri alırız. Açmadığınız sürece hesabınıza bu amaçla kayıt yazmayız.
- Bu işlemler Google Ads üzerinde gerçekleşir; Google'ın kendi gizlilik koşulları geçerlidir. Erişimi Google Ads'ten istediğiniz an kaldırabilirsiniz.
4/B. Google Ads API kullanımı
OL3, işletmenizin daveti ve onayıyla Google Ads API üzerinden yalnız sizin hesabınıza bağlanır.
- Kampanya ve tıklama raporlarını okuruz.
- Engellemeyi siz açarsanız, hesabınızdaki reklam hariç tutma ayarlarını sizin adınıza güncelleriz.
- Google Ads verisini satmayız, paylaşmayız, başka bir amaçla kullanmayız.
- Erişimi Google Ads'ten istediğiniz an kaldırabilirsiniz.
5. Saklama süresi
Verilerinizi hizmet süresince ve sonrasında en fazla 12 ay saklarız. Sonra siler ya da kimliksiz hale getiririz. İletişim formundan gelen veriyi talebiniz sonuçlanana dek ve en geç 1 yıl saklarız. Yasal saklama gereken kayıtlar ilgili süre kadar tutulur.
6. Haklarınız (m.11)
Başvurarak şunları isteyebilirsiniz:
- Verinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve bilgi almak
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek
- Aktarıldığı kişileri bilmek
- Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek
- Silinmesini ya da yok edilmesini istemek ve bunun aktarılan kişilere bildirilmesini talep etmek
- Otomatik sistemle aleyhinize çıkan sonuca itiraz etmek
- Kanuna aykırı işleme yüzünden zarar görürseniz giderilmesini talep etmek
7. Başvuru yolu
ads@ol3.com.tr adresine yazarak başvurabilirsiniz. Kimliğinizi doğrulamak için bilgi isteyebiliriz. En geç 30 gün içinde yanıt veririz. Yanıttan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet edebilirsiniz.
8. Müşterinin sitesini ziyaret edenler için
OL3'ü kullanan bir işletmenin sitesini ziyaret ediyorsanız:
- Sitenin sahibi olan işletme veri sorumlusudur. OL3 onun adına, onun talimatıyla veri işleyendir.
- OL3 bu veriyi yalnız o işletmenin reklamlarını korumak için işler; kendi amacıyla kullanmaz.
- Aydınlatma yükümlülüğü, ziyaret ettiğiniz sitenin sahibindedir. Haklarınız için önce o işletmeye başvurun; OL3 başvurunuzu işletmeye iletir.
- İşlenen veri: IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgisi, sitedeki ziyaret kaydı.
- Müşteri olmadığı belirlenen bir ziyaretçinin IP adresi, işletme engellemeyi açmışsa işletmenin Google Ads hesabında hariç tutma kaydı olarak yazılır; bu kayıt Google'ın sistemlerinde durur ve yurt dışında işlenebilir.